京都JCの運営幹事とは・・・

unei

2007年10月30日 13:02

さてさて・・・・
初めて運営幹事をすることになるわけなのですが、京都JCにおける運営幹事の職務を
確認しておかなければなりません。

社団法人京都青年会議所運営規則
第4章 室及び委員会
第17条 委員会の構成・職務
(3) 運営幹事                によると・・・・

イ.委員会会場を確保し、設営する。

ロ.委員会開催案内状を作成、発送し出欠の確認と返信の督促を行う。

ハ.委員会議事録を作成するとともに、事業に関する資料の保管及び保存資料の整理等を行う。

ニ.委員会内の交流を促進するため委員会懇親会の設営を行う。

ホ.委員からの会費の徴収及び委員会領収書の発行をする。

へ.委員会内の諸費用の支払い及び領収書の保管をする。

ト.委員会の取引銀行口座を開設する。

チ.委員会会計を総括し、決算を委員会に上程する。

リ.各大会、会合に積極的に参加し、かつ委員の出席を促進する。

ヌ.スタッフ会議に出席し、円滑な委員会運営を計る。 

あっ、このうち「へ」と「チ」といった会計関係は今まで2回していることもありますし、
委員長のセクレタリーへの教育も含めて、免れることになります。
とはいえ・・・・委員会会計の総括はしないといけないので、管理はしますけどね。

とりあえず、職務を理解しまっす! 

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